集团公司各部门、总站、子公司:
为适应集团公司新形势战略发展需要,经集团党委研究同意 、董事会审议决定面向公司竞聘选拔党群工作部等部门工作人员,其相关事宜通知如下:
一、竞聘岗位
党群工作部工会干事1名 行政综合部文秘1名 行政综合部行政管理 1名 董办秘书1名
运营管理部综合内勤1名 安全工作部组织干事1名
人力资源部综合内勤1名
二、竞聘人员范围
集团公司(含子公司)在岗在册职工
三、岗位职责及任职条件
(一)党群工作部工会干事
岗位职责:
1.根据工会委员会要求,贯彻执行并监督落实工会委员会决议,组织召开工会各项会议,保障会议精神、会议决议的落地;
2.组织策划各项工会活动与培训,提升职工素养,激发职工凝聚力;
3.落实普惠政策,保障职工权益,同时负责职工福利采买发放,落实员工关怀;
4.根据工会组织及会员创先争优工作要求,开展创优争先评选活动;
5.完成领导交办的其他事项。
任职条件:
1.国民教育大学本科及以上学历,社会服务管理类、文体类、汉语言文学类、综合管理类等相关专业优先,年龄40岁以下;
2.了解国家工会法、中国工会章程、劳动法、公司采购管理办法等相关法律与规章制度;
3.熟悉活动策划、物资采购、文稿撰写等相关业务工作;
4.熟练使用office办公软件,具备基本的财务知识;
5.有较强的号召能力、组织能力、沟通协调能力与团队配合能力,有文艺、体育等特长者优先。
(二)行政综合部文秘
岗位职责:
1.收集相关资料、数据信息,起草公司及部门总结、报告等重要公文材料;
2.起草主要领导讲话材料;
3.收集、修改、撰写企业相关宣传信息稿件,出版工作简报;
4.根据经办会议要求、议事规则和领导指示,组织总经理办公会事务,保障会议顺利实施与会议决议的落实。
任职条件:
1.40岁以下,大学本科,汉语言文学类、文秘类专业及相关工作经历经验优先;
2.有较强的企业行政管理方面相关知识,熟悉企业宣传、公文及各类材料写作、公文处理等业务工作,能熟练使用office办公软件;
3.有较强理解能力、执行能力、沟通协调能力与团队配合能力。
(三) 行政综合部行政管理
岗位职责:
1.印章函件管理:负责集团公司(含长运司)行政印章、电子印章、法人人名章管理和各类印章刻制、销毁;开具介绍信、公务便函、证明;负责本部门印章管理等;
2.公文流转管理:负责处理上级办公云平台及集团公司OA办公系统公文(含电话通知)签收、登记、分送、传阅、督办和建档存查等公文处理工作;
3.办公用品管理:负责办公用品预算、审核、报销、库管,设施设备及办公用品管理(询价、验收、发放、维修、报废和台账登记、年度盘点等);
4.会务保障:负责集团本部及六里村会议室、职工阅览室(党员活动室)及会务设施设备管理;公司重要会议会务、公务接待;协助相关部门、上级单位会务工作;
5.公务用车:调度系统监管、采购、油料、维修保养、年审、处置等工作;
6.完成部门及上级交办的其他事项。
任职条件:
1.40岁以下,国民教育本科及以上学历(行政管理、文秘专业优先),具有一定的行政管理知识、文秘知识、法律知识和公共关系等知识;熟悉公司基本情况、经营业务及各项规章制度;
2.具有较强的语言、文字表达能力和写作功底,电脑(Word/Excel)操作能力,公关社交能力;
3.遵纪守法,服从安排,有较强的事业心和责任感,在需加班加点完成任务时能勇挑重担,妥善处理人际关系,身体健康,体貌端正。
(四)董办秘书
岗位职责:
1.根据董事会会议要求、议事规则和领导指示,组织董事会事务,保障会议顺利实施与会议决议的落实;
2.根据董办秘书工作岗位要求,草拟董办综合基础性材料;
3.负责与外部董事的协调、联系、服务等工作;
4.根据上级部门要求指示,承办持续深化改革相关事项。
任职条件:
1.40岁以下,大学本科,有相关工作经验优先,汉语言文学、行政管理、工商管理、文秘、法律等专业优先;
2.具有较强的政策敏锐性和企业经营管理知识,了解企业治理、董事会建设相关制度与相关法律法规,熟悉办文办会、公文写作等业务工作,能熟练使用office办公软件;
3.具有较强的写作能力、理解能力、执行能力、沟通协调能力与团队配合能力。
(五)运营管理部综合内勤
岗位职责:
1. 负责公交行业信息、主营业务信息的收集整理和统计分析,拟制经营分析报告及运营方案,为集团经营管理决策提供支撑;
2. 草拟主营生产月度、季度、年度经营分析会议汇报材料;
3. 编制集团公司和总站成本管控和经营目标方案,拟制集团各总站目标考核实施方案;
4. 参与集团公司线网优化和绩效评估工作;
5. 参与线网开辟和优化时的内外协调工作;
6. 完成领导交办的其他工作。
任职条件:
1.国民教育本科及以上,45岁以下,交通运输类专业优先;
2.系统掌握公交运营组织基础理论知识,熟悉相关专业知识,熟悉国家相关政策要求和行业规章制度、标准以及运营管理;
3.熟练操作图表制作和PPT等办公软件,具备一定的公文写作能力;
4.有责任心、执行力强、性格开朗,有良好的沟通协调能力,有较强的奉献精神和工作责任心;
5.身心健康,具有适应岗位要求的身体条件。
(六)安全工作部组织干事
岗位职责:
1.开展安全生产标准化建设和提高相关的各项工作,包括拟定各项管理制度、制定年度考核方案、组织安全工作考核;
2.组织实施应急物资和消防物资的采购,开展日常监督管理;
3.组织安全教育培训工作,拟定培训方案,落实培训考核,评价培训质量;
4.开展安全生产事故调查工作,分析问题原因,提出整改和考核意见;
5.协调调动各单位力量,落实上级要求的各项安全生产任务,及时报送活动情况;
6.开展安全生产宣传工作;
7.完成领导交办的其他工作。
任职条件:
1.国民教育本科及以上,年龄45岁以下,拥有注册安全师资格证书者优先;
2.系统掌握公交运营组织基础理论知识,熟悉相关专业知识,熟悉国家相关政策要求和行业规章制度、标准及运营管理;
3.熟练操作图表制作和PPT等办公软件,具备一定的公文写作能力;
4.有责任心、执行力强、性格开朗,有良好的沟通协调能力,有较强的奉献精神和工作责任心;
5.身心健康,具有适应岗位要求的身体条件。
(七)人力资源部综合内勤
岗位职责:
1.根据集团公司部门职责要求,协助部门领导起草部门规章制度,跟进制度的执行情况并上报,保障部门规章制度的落实;
2.完成部门进出信息汇总、整理、收集工作,并跟进相关决议事项的执行,确保部门对文件精神的贯彻落实;
3.根据集团公司相关制度规定,完成部门月度考核相关工作,按时提报资料到相应部门;
4.完成部门各项议题的编写,并记录会议结果,督促相关事项的完成情况;
5.根据部门工作安排,其他成员完成在集团内部的协调性工作和部门综合性工作,加快部门工作推进;
6.完成领导交办的其他工作。
任职条件:
1.国民教育本科及以上,年龄40岁以下;
2.熟悉企业规章制度,了解公共交通管理与营运行业知识,了解人力资源相关政策法规;
3.能熟练操作电脑并熟悉Word、Excel等系列办公软件;
4.具有较强的公文写作能力,有良好的执行力和职业素养;
5.吃苦耐劳,学习力强,责任心强,性格开朗,积极乐观,具有一定的沟通协调和社会交际能力。
四、成立竞聘选拔小组
组 长:李 勇 集团公司党委书记、董事长
副组长:李滨宴 集团公司总经理
周 梅 集团公司党委副书记、纪委书记
成 员:党 军 集团公司党委委员、副总经理
唐学东 集团公司党委委员、副总经理
谭 浩 集团公司职工董事、工会副主席、董办主任、行政综合部经理
邓 鹏 集团公司人力资源部经理
监督人员:纪委、监事会现场全程监督
五、选拔流程
(一) 报名:拟参与竞聘人员填报《内部竞聘申请表》(附件1),并将个人简历、学历证明、职业资格证书等交人力资源部登记视同为报名,参与竞聘人员最多可填报2个岗位。报名截止时间:9 月 1 日 17:00;联系人:李雪;咨询电话:2332238,18081227988。
(二)资格审查:人力资源部、纪委进行资格审查,符合资格条件的,公布测试名单。不符合资格条件未进入测试名单的,申请人可查询未入围理由。
(三)选拔要求:本次竞聘分为脱稿演讲和答辩两部分,演讲60分,答辩40分,两项合计80分为合格。
1.脱稿演讲要求:脱稿演讲5分钟,演讲的内容应围绕如何履行选拔部门的工作职责进行;
2.答辩要求:答辩由竞聘选拔小组组长及其他成员根据情况随机提问,原则上除选拔小组组长与副组长外,每个小组成员提问不超过 2道。
3.提交公司会议审议拟用人员脱稿演讲和答辩综合成绩需达到合格。
(四)评分规则及要求:选拔小组成员根据参选人脱稿演讲与提问回答情况现场填写《竞聘评分表》和《内部竞聘成绩统计表》。
六、聘用程序
(一)确定选聘人员。将竞聘结果报集团党委审议同意后确定聘用人员。
(二)公示拟选对象。公示 5个工作日无异议,正式聘用。
(三)新聘人员任职考察期为3个月,考察期内接受该岗位考核,考察期满未通过考核的人员,延长考察期或进行岗位重新调整。
希望各部门、总站、子公司积极鼓励、动员和支持有意从事相关工作的人员踊跃报名。
2023年8月24日